転職の面接の変更の返信メールの書き方

転職活動中、面接の日程変更をお願いするメールを書くこともあるでしょう。この場合、どのようにメールを書けば良いのでしょうか？

以下では、面接の変更の返信メールの書き方について、5つの段落に分けて解説します。

件名は、簡潔にわかりやすく書きましょう。例えば、「面接日程の変更について」などです。

冒頭は、採用担当者の名前をフルネームで書きましょう。そして、面接日程変更の依頼をする旨を簡潔に伝えます。

本文では、なぜ面接日程を変更したいかを具体的に説明します。例えば、現在の仕事で急なトラブルがあり、その日程では面接に伺えないという場合などは、その旨を説明します。

また、変更可能な日程をいくつか提示します。できるだけ、採用担当者の都合の良い時間帯を指定しましょう。

結びでは、再度、面接に伺いたい旨を改めて伝えます。そして、採用担当者のお忙しいところ、ご検討いただき、ありがとうございますと結びます。

署名は、自分の名前、連絡先、メールアドレスを記載します。

まとめ

転職の面接の変更の返信メールを書く際は、上記のポイントを押さえましょう。丁寧に書くことで、採用担当者に好印象を与えることができます。

また、面接の変更をお願いする際は、できるだけ早めに連絡しましょう。遅くとも、面接の1週間前までに連絡することをおすすめします。